如今，越來越多的外貿企業(yè)都意識到了數字化轉型的重要性。想要數字化轉型，絕不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計算機上來操作，而是要利用信息化管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。那么，什么是信息化？怎么才能把信息化投入到實踐中呢？本文將一一解析。

01了解信息化原理

勤哲Excel服務器，是針對外貿企業(yè)資金流、業(yè)務流、貨物流集成一體化的企業(yè)信息化管理軟件，勤哲Excel服務器可以將計劃安排、原材料采購、生產流程、售后服務、市場分析等環(huán)節(jié)有機結合。外貿企業(yè)要先了解勤哲Excel服務器的原理、作用以及能帶來哪些效益，然后對自身進行分析，哪些問題需要用勤哲Excel服務器解決，這就進入了下一個步驟。

02分析企業(yè)需求

在購入信息化軟件之前，人們還要明確公司在管理經營過程中，有哪些方面是需要改進的，即需要借助勤哲Excel服務器提高哪些環(huán)節(jié)的效率。相對應的，就可以制定出所需勤哲Excel服務器的功能。

03尋求解決方案

這一步不是簡單的選軟件，而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對于軟件公司的服務范圍、技術實力、行業(yè)經驗以及所在城市都要進行了解，當然，軟件功能是最重要的一點。尋求解決方案要本著“適合原則”，綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司，品牌、價格等絕不是最重要的，只有適合自己的才是最優(yōu)選。

04正式實施信息化管理軟件

在完成信息化軟件的安裝后，員工要在實施顧問的指導下，按照要求整理、準備和錄入公司的基礎數據。同時，要對業(yè)務流程進行梳理，找到不合理的地方并用正確流程替代，提高業(yè)務執(zhí)行效率。最后，要對外貿企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務人員進行操作培訓，詳細了解相關功能按鈕、字段含義、報表內容等，以保證軟件的順利使用。

在信息化管理上，北京中鼎達公司可以說經驗頗豐。據介紹，北京中鼎達公司成立于2004年，注冊資金100萬。 主要業(yè)務是進出口貿易和進口代理。 在日常進出口業(yè)務的管理中， 北京中鼎達公司涉及到采購合同， 銷售合同，進出口合同，進出庫，報價體系等一系列的管理工作，北京中鼎達公司用普通的excel管理， 對于想查詢的數據，不是很容易進行數據提取，組合。為此，北京中鼎達公司尋找并比較了市場多家軟件，比較后，北京中鼎達公司認為勤哲Excel服務器軟件從使用的靈活性上能滿足我們的各種要求，只要會使用excel, 再加上用心研究，以及勤哲客服的耐心幫助，北京中鼎達公司就能根據自己的需要設計出不同的查詢模板，從而使管理變得輕松，便捷。

勤哲管理軟件將excel與sql server數據庫進行集成，利用表間公式實現(xiàn)各種查詢及修改功能，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，可以由會Excel，懂管理的企事業(yè)單位的管理人員而不必需要專業(yè)的技術開發(fā)人員來完成 ，省去了編寫代碼的繁瑣過程。

進出口貿易管理應用：

不難看出，北京中鼎達公司產品從進口到銷售，環(huán)節(jié)多，需要數據及時更新，才能更好的了解市場需求以及進貨安排， 真正實現(xiàn)進口采購， 市場銷售， 報價查詢等一目了然， 勤哲Excel服務器幫助北京中鼎達公司管理高效，并且對市場的前景分析能提供所需要的數據，從而能夠掌握市場動態(tài)，及時調整經營策略。 在使用過程中， 客戶根據實際需要自行不斷搭建各種平臺， 借助勤哲Excel軟件就能實現(xiàn)立體、完善的管理體系。

使用心得：

北京中鼎達公司評價勤哲Excel服務器軟件，靈活， 實用， 學習簡便， 實現(xiàn)目的方便， 服務周到， 性價比高， 適用領域廣泛， 適合多層次客戶， 與市場上現(xiàn)成的管理軟件相比， 是不可多得的可隨心所欲靈活使用的好軟件。

勤哲Excel服務器深耕信息化領域多年，能按不同行業(yè)、多業(yè)務模式、多實現(xiàn)方式為客戶帶來個性化需求定制；同時幫助企業(yè)梳理業(yè)務流程，把控項目周期；服務中心覆蓋青島、廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺等城市，能為用戶提供專業(yè)、周到、本地化的信息化服務。勤哲Excel服務器助力外貿企業(yè)進行一體化流程管理，實現(xiàn)數字化轉型，提高市場競爭力！