近年來,計件工資管理的已逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)管理的必要內(nèi)容,便捷、高效的計件工資管理手段,將對企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率產(chǎn)生莫大的影響。那么,企業(yè)如何進(jìn)行計件工資管理?哪些必要的軟件值得企業(yè)嘗試?
記者了解到,以勤哲Excel服務(wù)器為代表的計件工資管理軟件是一種能夠幫助管理者更有效管理員工計件工資的軟件。它可以節(jié)省管理者的時間,可以自動計算出每一位員工的工資,而無需進(jìn)行大量的手動計算。勤哲Excel服務(wù)器一般包括一個數(shù)據(jù)庫,可在其中儲存和管理員工的信息,如名字、工資和一些其他的信息。它還可以記錄每一位員工的工作時長,根據(jù)每小時的報酬,可以自動計算出每個員工的工資。此外,勤哲Excel服務(wù)器在進(jìn)行計件工資管理軟件還可以根據(jù)管理者指定的各種參數(shù),自動計算出每月的工資,并可以生成工資報表,方便管理者查看員工的工資情況。
一. 準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
計件單位
計件工資,首先是計件,這個“件”每個公司略有不同,有的產(chǎn)品制程簡單,從投料到產(chǎn)品由一個人完成,這種情況按完工產(chǎn)品計數(shù)(件)即可。大多數(shù)情況,制程比較復(fù)雜,需要多人協(xié)同分多工序完成一款產(chǎn)品生產(chǎn),此時需要按產(chǎn)品按工序計數(shù)(件)。
計件單位工價
其次需要確定每個計件單位的工價。下圖為某快餐巨頭供應(yīng)商的部分工序工價(單價已調(diào)整為模擬數(shù)據(jù)):
員工信息
本案例中員工入廠時間用在后面計算工齡工資,除計件工資以外,系統(tǒng)還可以靈活按公司管理者意圖增加其他工資項,一起疊加為月總工資。
這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以通過電子表格批量導(dǎo)入系統(tǒng)。有變動的時候修改即可。其他表單需要的時候可以直接引用,避免重復(fù)錄入存儲。
二. 統(tǒng)計完工數(shù)量,并且錄入系統(tǒng)。
a) 完工數(shù)量的統(tǒng)計與錄入,可以分為兩種方案。一是在生產(chǎn)車間每次完成一個批次后,在轉(zhuǎn)交給下工位時,通過掃描二維碼錄入。二是統(tǒng)計數(shù)量后在辦公室集中由專人錄入。
b) 錄入計數(shù)的模板做的盡可能簡單,方便錄入??梢岳们谡芰斜頂?shù)據(jù)規(guī)范關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高錄入效率。也可以先把完工數(shù)據(jù)整理到電子表格,然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。
c) 本例客戶在車間用手機(jī)APP錄入,所以模板字段全部設(shè)置為單一數(shù)據(jù)項
三. 計算計件工資
計件工資
這個步驟系統(tǒng)自動完成,只要上一步錄入完工數(shù)量,計件工資自動更新,其邏輯是通過一個視圖把完工數(shù)量和第一步錄入的工序工價關(guān)聯(lián)起來,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫視圖里面完成計算,并通過一個自定義報表展現(xiàn)出來。
工齡工資
本案例單位為鼓勵熟練老員工留廠服務(wù),設(shè)有額外工齡工資,滿一年員工每月可享受100元工齡工資,每增加一年加50元,到550封頂。我們可以通過視圖關(guān)聯(lián)第一步錄入在員工信息中的入廠時間自動計算當(dāng)前工齡工資。
四.總結(jié)
根據(jù)有關(guān)投入研發(fā)的人員表示,勤哲Excel服務(wù)器成本低,模板設(shè)置簡單,功能適用,日常操作簡單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,基本上只需要錄入完工數(shù)量,即可完成全員計件工資計算,并有詳細(xì)明細(xì)可以追蹤查詢。購買勤哲軟件后,可以向勤哲公司范工(QQ:3051828416; 手機(jī)微信:15818855188)索取模板,直接套用或微調(diào)后使用,勤哲提供一年免費技術(shù)支持。
同時,勤哲Excel服務(wù)器可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確度,克服傳統(tǒng)方式的工資管理的勞動密集的特點。它的應(yīng)用能夠?qū)崟r收集、錄入、存儲、分析工人生產(chǎn)量的數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理者快速匯總出工資報表,準(zhǔn)確計算員工應(yīng)得的工資數(shù)額。還可以提供工資明細(xì)、生產(chǎn)分類、各班組報表等功能,實現(xiàn)自動匯總和回顧,幫助企業(yè)完成工資發(fā)放的工作。