近日,合合信息旗下掃描全能王發(fā)布了《當代職場人辦公習慣洞察報告》(下稱:報告),該報告揭示了500多位職場人士對工具軟件使用習慣的看法,超過90%的受訪者都認為工具軟件可以顯著提高工作效率,唯有極少數(shù)受訪者認為工具軟件并沒有讓工作更加便捷。
隨著職場人士對效率的不斷追求,工具軟件在提高單位時間產(chǎn)出量、減少重復工作流程等方面扮演了重要角色。報告顯示,職場人士經(jīng)常使用日程表、計時鬧鐘等工具來規(guī)劃時間和確立目標,以提高單位時間產(chǎn)出量。文檔筆記類工具軟件是使用者最多的,占比達60%以上,其次是日程管理類軟件,占比超過30%。
職場效率提升的“黑科技”工具軟件可以幫助精簡工作流程,其中最常用的是用于處理繁瑣、耗時的文件錄入和整理的掃描類軟件。根據(jù)該報告,超過60%的受訪者使用社交軟件自帶的掃描功能,約30%的受訪者更傾向于使用專業(yè)的掃描軟件,如掃描全能王等,以便更好地處理文件。
掃描全能王是合合信息推出的一款智能文字掃描及識別APP,其提供的掃描及圖像處理功能可將手機、平板變?yōu)殡S身攜帶的掃描儀,文字識別、掃描證件、拍圖轉(zhuǎn)word等多項功能廣獲用戶青睞。
使用者可掃描、拍攝工作文件,提取圖片、pdf中的文字內(nèi)容,并將其轉(zhuǎn)化為可編輯文檔,便于二次編輯和分享,高效便捷地管理文檔資產(chǎn)。據(jù)權(quán)威實驗室出具的報告顯示,掃描全能王APP針對常規(guī)的印刷體文檔字符平均識別率可達99.77%, 手寫體文檔字符平均識別率為97.00%。
此外,連著幾個月上“熱搜”的ChatGPT也被大眾寄予厚望,認為其將通過文字與圖片的內(nèi)容生成,幫助職場人降低產(chǎn)出壓力。然而,報告顯示,有超六成受訪者尚未用過ChatGPT類的軟件。掃描全能王用戶媛媛(化名)表示,雖然ChatGPT類軟件能夠很快捷地進行文字組織,但其反饋的內(nèi)容目前還比較偏模式化,在應(yīng)對專業(yè)性較強的題材時用途有限。
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