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全球熱頭條丨【關(guān)注中高考】晉城市郵政開通高考錄取通知書寄遞“綠色通道”


(資料圖片僅供參考)

本報(bào)訊 記者崔晶報(bào)道:日前,記者從市郵政公司了解到,市郵政將在寄遞服務(wù)全環(huán)節(jié)開辟“綠色通道”,對(duì)高考錄取通知書郵件實(shí)行優(yōu)先處理、單獨(dú)封袋、投遞身份證校驗(yàn),全力保證寄遞時(shí)效和郵件安全。其中,無論城市、農(nóng)村,均按址上門投交收件人本人或收件人指定的代收人,嚴(yán)禁電話通知收件人到郵政網(wǎng)點(diǎn)自取,嚴(yán)禁將高考錄取通知書投至智能包裹柜、代投自提點(diǎn)、收發(fā)室、物業(yè)等。

在收寄環(huán)節(jié),高考錄取通知書郵件將全部使用帶有“錄取通知書”字樣的專用封套,使用專用產(chǎn)品代碼收寄,確保通過準(zhǔn)考證號(hào)(或考生號(hào))就能查詢錄取通知書郵件信息。郵件全部使用預(yù)制式國內(nèi)特快詳情單(四聯(lián)單),滿足國家郵政局“紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)封存、保存期不少于三年”的要求。

在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),高考錄取通知書全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作,嚴(yán)禁與其他特快郵件混封,嚴(yán)禁上機(jī)處理;逐件掃描封發(fā),單獨(dú)封袋,并加掛高考錄取通知書標(biāo)識(shí)袋牌。

在投遞環(huán)節(jié),投遞員會(huì)提前電話聯(lián)系收件人,請收件人、代收人提前準(zhǔn)備好身份證和準(zhǔn)考證。本人簽收時(shí)要驗(yàn)視收件人有效身份證件,經(jīng)收件人同意由他人代收時(shí),要驗(yàn)視收件人及代收人有效身份證件,并批注代收關(guān)系。投遞簽收時(shí)將使用PDA采集收件人和代收人身份證信息,確保投交準(zhǔn)確無誤。

據(jù)市郵政公司工作人員介紹,對(duì)因地址變更、無法聯(lián)系到收件人、不可抗力等特殊情形造成高考錄取通知書郵件無法正常投遞的,投遞部門會(huì)及時(shí)與收寄部門聯(lián)系,由收寄部門與高校聯(lián)系征詢意見,投遞機(jī)構(gòu)根據(jù)收寄部門發(fā)來書面意見進(jìn)行后續(xù)處理,不得輕易退回。經(jīng)核實(shí)確實(shí)無法投遞需要退回的郵件,投遞人員將逐件、準(zhǔn)確批注退回原因。投遞部門主管人員逐件審核并簽章,對(duì)有收件人電話的必須逐一進(jìn)行電話復(fù)核,防止發(fā)生誤退。

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