為規(guī)范寄存物資在庫、耗用和結(jié)算等業(yè)務(wù)規(guī)范管理，降低供應(yīng)商寄存物資積壓和貨款延遲支付風(fēng)險，強(qiáng)化寄存物資在庫時長和結(jié)算周期在線管控，多家企業(yè)、組織項目管理單位，對寄存業(yè)務(wù)當(dāng)中的工作重點、難點，結(jié)合供應(yīng)鏈建設(shè)應(yīng)用，圍繞“寄存物資庫存管控、寄存物資耗用管理、寄存物資結(jié)算監(jiān)控”等多方面進(jìn)行探討。有專家提出，要進(jìn)一步規(guī)范寄存物資轉(zhuǎn)儲耗用工作，防范物資帳物不符和合同結(jié)算逾期風(fēng)險，持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行寄存物資入實體庫，物資需求單位要結(jié)合信息化技術(shù)，提前梳理寄存物資需求清單，做好寄存物資的轉(zhuǎn)儲耗用規(guī)劃。

信息化對于物資管理重要性有哪些？如何開展更為行之有效的物資管理？對此，記者特深入采訪了長江原水廠。對方介紹道，公司的信息化需求一直就很強(qiáng)烈。該廠處于生產(chǎn)辦公模式轉(zhuǎn)型期，想從傳統(tǒng)低效高人力消耗的辦公生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝КF(xiàn)代化的辦公生產(chǎn)模式，需一款按需開發(fā)、快速布置、適用范圍廣的辦公自動化軟件。從而整合資源，提高工作效率。

信息化實施的目的：

1.實現(xiàn)辦公自動化、無紙化；2.所有部門、分支機(jī)構(gòu)都在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中共享。3 .個性化信息平臺，按需搭建，隨意修改、擴(kuò)充功能。企業(yè)想要實施信息化進(jìn)行物資管理，一是加快項目物資計劃提報，確保計劃提報合理。二是建立物資調(diào)配協(xié)調(diào)機(jī)制，確保物資排產(chǎn)及時。三是提高物資催交效率，確保物資供應(yīng)按需到位。四是做全物資收貨準(zhǔn)備，確保物資按時入庫。積極做好發(fā)貨和到貨銜接，及時更新物資合同履約臺賬。

據(jù)介紹，長江原水廠建于1993年，現(xiàn)隸屬于上海城投原水有限公司。全廠占地面積145萬平方米，其中水庫面積135萬平方米，庫容為830萬立方米，具有避咸蓄淡、避污蓄清的功能。廠擁有第一取水、第二取水、第一輸水、第二輸水、泰和增壓五個泵站；二座35KV高壓變電站，負(fù)責(zé)向月浦、泰和、閘北、吳淞、凌橋五家水廠提供原水，平均日供水量達(dá)160萬立方米以上。確保原水安全優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，造福上海人民是我們的崇高職責(zé)。

選擇EXCEL服務(wù)器的理由：

1、勤哲Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。

2、勤哲Excel服務(wù)器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動權(quán)交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)。

勤哲EXCEL服務(wù)器的實際應(yīng)用：

目前公司使用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件主要應(yīng)用在生產(chǎn)物資和行政物資的出入庫，以及費用報銷。

生產(chǎn)物資入庫單

小結(jié)：

物資管理和信息化技術(shù)的結(jié)合，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化細(xì)化寄存業(yè)務(wù)信息化統(tǒng)計、分析和監(jiān)測需求，明確了寄存物資分析功能，寄存物資的管理要求，為推進(jìn)寄存物資庫存和結(jié)算管理“能控、在控”，加快落實寄存物資管理規(guī)范實施，加強(qiáng)效率、效益、效能的提升，降低寄存物資積壓風(fēng)險，助力公司降本增效的業(yè)務(wù)目標(biāo)提供了有效數(shù)字化支撐。