隨著金融反腐的加強,證券公司的廉潔從業(yè)建設也步入新階段。
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近日,中國證券業(yè)協(xié)會(以下簡稱“中證協(xié)”)向券商下發(fā)《證券公司廉潔從業(yè)情況調研問卷》(以下簡稱“《調查問卷》”),從基本情況、處罰問責情況、機制建設情況三方面共設置問題25個,要求券商在6月7日前反饋。
這已經是中證協(xié)年內向券商下發(fā)的第二份廉潔從業(yè)建設相關文件。今年4月,中證協(xié)曾下發(fā)《證券經營機構及其工作人員廉潔從業(yè)實施細則》(以下簡稱“《實施細則》”),就內控機制、廉潔從業(yè)要求等對券商提出系列規(guī)范。
多位券商人士告訴21世紀經濟報道記者,自此文件發(fā)布以后,公司內部加強了廉潔自律建設,包括倒查近三年的打車費?!坝腥嗽谕砩霞影嗟胶芡淼那闆r下,用公司打車軟件打車回家,以前這種現(xiàn)象是默許的,現(xiàn)在需要補繳打車費。”有券商內部人士向記者透露。
“券商廉潔從業(yè)建設是推動金融‘不想腐’的重要舉措,也有助于形成‘不能腐’的同行監(jiān)督態(tài)勢?!蹦祥_大學金融發(fā)展研究院院長田利輝表示。加強券商廉潔從業(yè)的重要性不言而喻,但也有券商人士提醒,在廉潔從業(yè)及保障員工主觀能動性之間保持彈性,不要形成一刀切或不作為的風氣。
調查問卷25問“摸底”廉潔從業(yè)
近日,中證協(xié)向證券公司下發(fā)廉潔從業(yè)建設相關調查問卷,就處罰問責、機制建設等多方面對券商進行摸底。
記者梳理《調查問卷》發(fā)現(xiàn),這一問卷非常細致,哪個部門牽頭負責廉潔從業(yè)相關工作、該部門有多少名正式員工等均包含在列。有關內部追責問題的統(tǒng)計時間則追溯至2021年;比如,要求券商匯報2021年以來被內部追責,并錄入?yún)f(xié)會誠信信息系統(tǒng)的員工人數(shù)。
一些或預示未來監(jiān)管要求新方向的問題也被納入問卷之中,其中兩點尤值關注。
一是要求證券公司概括在人事體系中(聘用、晉級、提拔、考核等),廉潔從業(yè)指標占比情況;二是要求券商說明是否有專門數(shù)據(jù)庫或檔案庫,用以記錄在職、已離職人員違反廉潔從業(yè)規(guī)定的情況。
對此,券商資深人士宋雪(化名)向記者解讀,前者意味著未來廉潔從業(yè)將在人事考核中占據(jù)更大比重,后者則暗示建立記錄違反廉潔從業(yè)規(guī)定的數(shù)據(jù)庫或檔案庫將成為券商標配。據(jù)悉,目前部分券商尚未建立有關數(shù)據(jù)庫或檔案庫。
與此同時,《調查問卷》包含一些意見征求式的開放性問題。
比如,監(jiān)管部門、自律組織和市場機構在廉潔從業(yè)管理方面尚存在哪些突出問題和短板;公司在廉潔從業(yè)管理工作中有哪些難點,有哪些好的經驗做法等。
值得注意的是,此番《調查問卷》已經是年內中證協(xié)向券商下發(fā)的第二份自律建設相關文件。早在4月份,券商即收到中證協(xié)下發(fā)的《實施細則》,相較于《調查問卷》,《實施細則》更為細致,其從內部控制、廉潔從業(yè)要求、自律管理等五大方面對券商提出32條相關要求。
《實施細則》規(guī)定,將工作人員廉潔從業(yè)情況納入人事及薪酬管理體系,并將工作人員廉潔從業(yè)情況考察和評估結果作為人員聘用、從業(yè)人員登記和后續(xù)管理、晉級、提拔、離職以及考核、薪酬管理、審計、稽核等事項的重要考量因素。
宋雪告訴記者,盡管過去多數(shù)券商早已將廉潔從業(yè)情況納入相關考核,但此番強調更為細化,意味著廉潔從業(yè)被提升到新高度,日前下發(fā)的《調查問卷》要求說明人事體系中的廉潔從業(yè)指標占比,與之一脈相承。這在一定程度上加強了違反廉潔建設的成本,有助于相關從業(yè)人員潔身自好。
《實施細則》同時要求證券經營機構建立健全財務管理制度,強化財經紀律,發(fā)揮內審稽核等部門作用,重點審查核查業(yè)務收入、成本費用支出、薪酬獎金、資金往來等項目中的異常情形,杜絕賬外賬等不規(guī)范行為。對于業(yè)務活動中產生的費用支出制定明確的內部決策流程和具體標準,確保相關費用支出合法合規(guī)。
多家券商已啟動內部自查
多位券商內部人士向記者透露,年內監(jiān)管對券商廉潔從業(yè)的要求有所加強。除了三個月內兩度下發(fā)相關文件,因廉潔相關問題被處罰的券商也明顯增多,僅3月底以來的相關罰單即有三份。
3月27日中信建投收到的警示函中提到,其對子公司廉潔從業(yè)風險點識別不充分。5月31日中德證券的一份處罰點名其未完成廉潔從業(yè)風險點的梳理與評估。華林證券5月收到的一份罰單的判罰依據(jù)之一為《證券期貨經營機構及其工作人員廉潔從業(yè)規(guī)定》,該文件下發(fā)于2018年6月。
監(jiān)管為何在此時再度加強對券商廉潔從業(yè)建設的要求?多位業(yè)內人士告訴記者,這或許與全面注冊制的到來和金融反腐密切相關。
對于前者,田利輝分析,相較于核準制,全面注冊制更為市場化,市場化的監(jiān)管強調行業(yè)自律,主張同業(yè)內部相互監(jiān)督。因此,全面注冊制下加強自律建設是監(jiān)管市場化發(fā)展的體現(xiàn),能夠更為突出我國專業(yè)機構對市場主體責任的踐行。
另一券商人士高尚(化名)認為,券商行業(yè)自律建設是全面注冊制能夠更好實施的基礎。全面注冊制之下,壓實中介機構看門人的責任格外重要。而形成細致的廉潔從業(yè)規(guī)范,能夠將責任的壓實從金融機構層面覆蓋至普通員工層面,形成更為堅實的責任基礎。
金融反腐方面,高尚認為廉潔從業(yè)建設的目標在于通過廉潔自律保持行業(yè)警鐘長鳴,減少腐敗事件的發(fā)生。
根據(jù)記者了解,隨著年內監(jiān)管對證券公司廉潔從業(yè)要求的加強,一些券商已經行動起來,啟動內部廉潔自律檢查,并對存在違規(guī)傾向的情況進行自糾。
比如,某頭部券商開始嚴查打車費,并追溯至2021年。其內部員工向記者透露,打車時費用直接由公司承擔,個人無需先行代付;打車事由必須為公事,個人私事不在報銷范圍之內。過去對打車事由的檢查并不嚴格,有些同事會在晚上加班以后打車回家,并由公司支付打車費用。個別同事因為家與公司距離較遠,兩年多因上下班產生的打車費高達數(shù)萬元。啟動內部追查并發(fā)現(xiàn)此情況后,這些打車支出員工需要補繳。
加強券商廉潔從業(yè)建設無疑至關重要。田利輝提到,其能夠推動我國券商專業(yè)化和規(guī)范化發(fā)展,推進金融行業(yè)廉潔自律,促進我國資本市場風清氣正新生態(tài)的建設和繁榮健康的長足發(fā)展。
高尚同樣認為,廉潔建設更多從職業(yè)道德、文化方面對行業(yè)人員進行軟性而更為深入和持續(xù)的引導與制約,有利于行業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。
但高尚同時提醒,需要在廉潔自律及保障員工主觀能動性之間保持彈性,不要隨意“扣帽子”,形成一刀切或不作為的風氣,否則可能會打擊相關業(yè)務人員的工作積極性,導致執(zhí)業(yè)質量的下降,最終不利于公司整體發(fā)展。
“比如,員工住得遠且加班到很晚,地鐵公交停了除打車以外沒有其他回家方式,如果不允許其打車并報銷,那么該員工以后是不是需要少加班,以減少自己不加班就不會產生的打車支出?”高尚直言。
此外,記者還了解到,有些券商近期降低了招待客戶的費用標準,并且標準在不同城市、同一城市的不同區(qū)域差別不大。有券商人士無奈道,這一規(guī)定導致其在約見辦公地點在一線城市市中心的客戶時,為了讓費用控制在標準線以內,只能要么要求客戶多跑路去價格較低的較偏地區(qū),要么帶客戶去犄角旮旯的小店。而無論選擇那種方式,當客戶不夠熟悉時,都會使得客戶和自己十分尷尬。